راهکارهای ثبت ورود و خروج پرسنل

دستگاه‌ ثبت ورود و خروج کارکنان یا دستگاه حضور و غیاب برای ثبت و جمع آوری تردد پرسنل مورد استفاده قرار می گیرد. این دستگاه‌ها بر اساس فناوری‌هایی که برای ثبت ورود و خروج پرسنل استفاده می‌کنند، به انواع مختلفی تقسیم می‌شوند. فناوری‌های احراز هویت و ثبت تردد به دو گروه کلی بیومتریک و غیر بیومتریک تقسیم می‌شوند. در حال حاضر سیستم‌های بیومتریک به خصوص دستگاه‌های انگشتی و تشخیص چهره بسیار پرکاربرد هستند. در ادامه برترین دستگاه های ورود و خروج از برندهای مختلف را به شما معرفی کرده و راهکاری متداول ثبت ورو د خروج را به هم بررسی می‌کنیم.

دستگاه ثبت ورود و خروج کارتی

دستگاه‌های کارت ساعت،‌ اولین نسل از دستگاه‌ های ثبت ورود و خروج به صورت دیجیتال و مکانیزه هستند. دستگاه‌های کارتی ابتدا از فناوری‌های بارکدی و نوار مغناطیسی استفاده می‌کردند. در حال حاضر کارت‌های بدون تماس، جایگزین کارتهای قدیمی شده‌اند که نسبت به دو روش قبلی مزایای بسیاری دارند. جهت شناسایی و ثبت تردد با کارت در دستگاه‌های جدید، نیازی به تماس کارت با کارتخوان دستگاه حضور غیاب نیست . فقط کافی است کارت در محدوده نزدیک کارتخوان قرار گیرد.
این فناوری عملکرد بسیار ساده‌ و سرعت شناسایی بالایی دارد و از قیمت پائینتری نسبت به راهکارهای بیومتریک برخوردار است. با این حال امکان گم شدن و یا سرقت و سوء استفاده از کارت وجود دارد. برای رفع مشکل سوء ‌استفاده از کارت (ثبت تردد با کارت همکاران) در برخی از دستگاه‌های کارتی، یک دوربین ‌داخلی درون دستگاه تعبیه شده است. این دوربین حین ثبت تردد، یک عکس از کاربر مربوطه ثبت و در حافظه دستگاه ذخیره می‌کند. بدین ترتیب می‌توان از ثبت کارت غیر قانونی پرسنل آگاه شد.
علاوه بر کارت، فناوری‌های دیگری همچون ثبت تردد با صفحه کلید (ورود رمز) ، Qr Code و فناوری‌های مبتنی بر موبایل (NFC و Bluetooth) نیز جزو تکنولوژی‌های غیر بیومتریک هستند که کمابیش در دستگاه‌های ساعت زنی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب کارتی

اگر چه فناوری‌های جدید بسیاری در عرصه ثبت تردد کاکنان ارائه شده‌اند، اما هنوز هم دستگاه های ثبت ورود و خروج کارتی جایگاه خاص خود را دارند و در بیشتر سیستم‌های ثبت تردد به کار گرفته می‌شوند. دستگاه حضور و غیاب کارتی نسبت به سایر دستگاه‌ها دارای 3 مزیت هستند.
کار با این دستگاه‌های کارتی بسیار ساده و آسان بوده و ثبت تردد توسط آن با سرعت انجام می‌شود. از طرف دیگر این نوع دستگاه‌ها ارزان قیمت بوده و خرید آن‌ها از لحاظ اقتصادی به صرفه است. در ضمن هزینه نگهداری و تعمیرات دستگاه حضو رو غیاب کارتی نسبت به سایر دستگاه‌‌ها بسیار پائین‌تر است.
در مقابل مزیت‌‌های عنوان شده برای دستگاه حضور و غیاب کارتی، دو نقطه ضعف بزرگ نیز می‌توان برای آن در نظر گرفت. امکان مفقود شدن و یا سرقت کارت وجود دارد. ممکن است شما کارت خود را در خانه جا بگذارید و یا آن را گم کنید. امکان سوء استفاده و ثبت تردد به جای دیگران توسط کارت نیز وجود دارد. یعنی امکان دارد بدون اینکه یک شخص در محل کار خود حضور یابد، کارت خود را در اختیار همکارانش قرار دهد تا به جای وی ثبت تردد کنند.

دستگاه ورود و خروج اثر انگشتی

اثر انگشت یکی از قدیمی‌ترین بیومتریک‌های مورد استفاده در احراز هویت است. در حال حاضر هم این تکنولوژی پرکاربردترین و رایج‌ترین فناوری شناسایی بر روی دستگاه‌‌ های ثبت ورود و خروج است. گرچه با شیوع Covid-19 و به دلیل احتمال سرایت ویروس از طریق لمس سنسور دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، کمی از محبوبیت این فناوری کاسته شد. اما یافته‌های جدید نشان می‌دهد که لمس سطوحی مانند اسکنرهای اثر انگشت که بسیار سریع اتفاق می‌افتد، نقش بسیار کمی در گسترش بیماریهای مسری دارد. علاوه بر این با ضد‌ عفونی سطح سنسور و انگشتان دست، می‌توان با خیال راحت از این تکنولوژی استفاده نمود.

دستگاه ثبت ورود و خروج تشخیص چهره کارکنان

پس از شیوع Covid-19 راهکارهای بیومتریک بدون تماس، بیشتر مورد توجه قرار گرفته‌اند. تشخیص از طریق چهره یکی از روش‌های شناسایی بدون تماس است که به صورت گسترده در اتوماسیون‌های ثبت تردد به کار گرفته می‌شود. در این فناوری از خصوصیات منحصر به فرد نقاط مختلف صورت انسان، جهت شناسایی و ثبت تردد استفاده می‌شود.
الگوریتم‌های قدیمی تشخیص چهره،‌ نقاط ضعف بسیاری داشتند و به راحتی توسط هکرها یا افراد خاطی فریبت داده می‌شدند. اما به کارگیری الگوریتم‌های پیشرفته جدید از جمله شناسایی با نور مرئی و به کارگیری فناوری یادگیری عمیق (Deep Learning)، علاوه بر این‌که نواقص امنیتی سیستم‌‌های تشخیص چهره را رفع کرده، مزایای بسیاری نیز به این سیستم بخشیده است.
در سیستم جدید تشخیص چهره، امکان شناسایی چهره در حال حرکت و از فاصله دور (3متر) فراهم است. دوربین‌‌های تشخیص چهره جدید می‌توانند به طور همزمان چهره چند نفر را شناسایی کنند.
دستگاه های حضور غیاب تشخیص چهره جدید، می‌توانند چهره را حتی با پوشش ماسک نیز شناسایی کنند و حتی می‌توانند در صورت عدم پوشش ماسک، هشداری مبنی بر عدم پوشش ماسک ارسال نمایند.

ثبت ورود و خروج با اسکن کف دست

فناوری شناسایی از طریق اسکن کف دست یکی دیگر راهکارهای بیومتریک بدون تماس است که با سرعت و دقت زیاد در تشخیص هویت، جایگاه خود در میان دستگاه‌های حضور و غیاب پیدا کرده است.
این تکنولوژی از دو روش برای شناسایی افراد استفاده می‌کند:
در روش اول از الگوهای هندسی کف دست برای شناسایی استفاده می‌شود. این روش شبیه اسکن اثر انگشت است.
روش دوم از طریق اسکن عروق خونی (رگ‌های) کف دست و انگشتان عمل می‌کند. شناسایی از این روش با دقت بسیار بالا صورت می‌گیرد.

دستگاه ورود و خروج با تشخیص عنبیه

به حلقه رنگی دور مردمک چشم، عنبیه می‌گویند. عنبیه چشم دارای مشخصات (شیارها و خطوط) منحصر به فردی است که حتی در طول عمر نیز تغییر نمی‌کنند.
اسکن عنبیه چشم جزو راهکارهای احراز هویت بدون تماس است که دقت بسیار بالا و درصد خطای بسیار کمی دارد. به همین دلیل در صنایع مختلفی همچون مراکز نظامی و امنیتی، فرودگاه‌‌ها، بیمارستان‌‌ها و اتوماسیون های ثبت و کنترل تردد به کار می‌رود.
قیمت تجهیزات و دوربین‌های شناسایی عنبیه چشم نسبت به فناوری‌های بیومتریک دیگر، گران‌تر است و به همین دلیل کمتر از سایر راهکارها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

ثبت ورود و خروج به روش ترکیبی

بیشتر دستگاه ‌های ثبت ورود و خروج پرسنل، از چند فناوری برای شناسایی و احراز هویت استفاده می‌کنند. به این دستگاه‌ها، دستگاه حضور و غیاب چند عاملی یا ترکیبی گفته می‌شود. البته دستگاه‌های تک عاملی مثل دستگاه فقط کارتی، یا دستگاه فقط اثر انگشتی هم تولید می‌شوند، اما به صورت محدود.
مزیتی که دستگاه‌ های ساعتی زنی چندعاملی در اختیار شما قرار می‌دهند، این است که بنابر سیاست‌های کاری سازمان خود می‌توانید از هر کدام از فناوری‌های ثبت تردد موجود بر روی دستگاه استفاده نمائید. در ضمن می‌توان بنا بر نیاز سازمان از چند عامل در کنار هم استفاده نمود. به طور مثال می‌توانید پارامترهای دستگاه را این طور تنظیم کنید که کاربران ابتدا کارت خود را به دستگاه نشان دهند یا رمز خود را وارد کنند و در صورت تأیید ، از طریق اثر انگشت یا چهره تردد خود را ثبت نمایند. این روش، امنیت را به میزان قابل توجهی افزایش می‌دهد و امکان تقلب و سوء استفاده از آن بسیار کمتر از روشهای تک عاملی است.
از روش ثبت تردد ترکیبی می‌توان در مشاغل حساس، به خصوص در بخش کنترل تردد (اکسس کنترل) استفاده نمود. البته این راهکار، ترافیک و صف انتظار جهت ثبت ورود یا خروج را افزایش می‌دهد. بنابراین اگر سازمان شما ترافیک زیادی در ورودی و خروجی‌ها دارد، این روش به شما توصیه نمی‌شود.
دستگاه ‌های ثبت ورود و خروج بیومتریک، قیمت بالاتری نسبت به کارت ساعت دارند. در مقابل از امنیت و اطمینان بالاتری در ثبت ورود و خروج نیز برخوردار هستند.

معرفی دستگاه ورود و خروج

در این بخش با تعدادی از بهترین انواع دستگاه ورود و خروج پرسنل آشنا می‌شویم.

PFace202

دستگاه ثبت ورود و خروج PFace202 محصولی از شرکت Zkteco بوده و به 4 روش شناسایی کف دست، تشخیص چهره، اثر انگشت و کارت (به صورت اختیاری) کار می‌کند. ظرفیت حافظه این دستگاه برابر است با 1200 الی 3000 چهره، 600 نمونه کف دست و 2000 اثر انگشت. این دستگاه دارای دو پورت usb و شبکه بوده و به راحتی می‌توان با آن ارتباط برقرار کرد. دستگاه ورود و خروج پررسنل pface202 قابلیت کنترل دسترسی نیز دارد و می‌توان از آن به عنوان یک اکسس کنترل نیز استفاده کرد.

TMF-850

دستگاه ورود و خروج TMF-850 یک سیستم بیومتریک مبتنی بر کارت، اثر انگشت و شناسایی چهره و محصولی از شرکت Timmy می‌باشد. ظرفیت حافظه مناسب، پردازنده قوی و پورتهای کاربردی شبکه و usb از ویژگی‌های این دستگاه می‌باشد. شما می‌توانید تا 1500 چهره، 5000 انگشت و 500.000 رکورد را بر روی این سیست ثبت نمائید.این دستگاه با نام Timmy ّ850 نیز شناخته می‌شود.

ZK-F22

ZK-F22 یک سیستم اثر انگشتی-کارتی است که به عنوان دستگاه ثبت ورود و خروج کارکنان مورد استفاده قرار می‌گیرد. این دستگاه امکانات نسبتاً مناسبی دارد و علاوه بر آن از قیمت خوبی نیز برخوردار است. امکان معرفی 3 هزار نمونه اثر انگشت، 5 هزار کارت و ثبت 30 هزار رکورد بر روی این دستگاه وجود دارد. این دستگاه محصول شرکت zkteco چین می‌باشد. این دستگاه در لیست بهترین دستگاه حضور و غیاب قرار دارد.

سوالات متداول