دستگاه حضور و غیاب برای شرکت کوچک – تازه تأسیس

  • مدل‌های متنووع اثر انگشتی و تشخیص چهره مناسب برای کسب و کارهای کوچک و تازه تأسیس
  • 18 ماه گارانتی + 10 سال خدمات پس از فروش
  • نرم افزار حضور غیاب و حقوق دستمزد رایگان
  • نصب، راه اندازی و آموزش به صورت ریموت و حضوری
  • 1 سال پشتیبانی رایگان به صورت ریموت و تلفنی + پشتیبانی دائمی رایگان در پیام‌رسانها

 

مشاوره رایگان : 09194389544

 

 

سوالات مشتریان

  1. چه مدل‌هایی از دستگاه حضور غیاب ارائه می‌کنید؟ در حال حاضر حدود 15 مدل متنوع از دستگاه‌های اثر انگشتی و تشخیص چهره از برندهای ZKTECO و TImmy با کیفیت و قیمت مناسب ارائه می‌شود.
  2. آیا دستگاه‌های ارائه شده دارای گارانتی می‌باشد؟ بله تمامی دستگاهها با 18 ماه گارانتی و 10 سال خدمات پس از فروش ارائه می‌گردد.
  3. آیا برای مدیریت حضور غیاب به نرم‌افزار هم نیاز است؟ بله، دستگاه حضور غیاب به تنهایی کافی نیست و در کنار آن به یک نرم افزار مدیریت حضور و غیاب برای مشاهده، ویرایش و گزارش گیری مورد نیاز است که بر روی کامپیوتر شما نصب می‌شود.
  4. آیا باید برای نرم افزار حضور غیاب هزینه پرداخت کنیم؟ در کنار دستگاه ساعت زنی، یک نسخه رایگان از نرم‌افزار حضور غیاب و حقوق دستمزد تقدیم شما می‌شود که مناسب شیفت‌های ساعتی و شیفت ثابت روزانه است. اما اگر شیفت‌های کاری پرسنل شما به صورت شب کار یا گردشی است، باید نسخه پیشرفته (پولی) را نیز در کنار دستگاه خریداری نمائید.
  5. انتقال اطلاعات از دستگاه به نرم افزار به چه صورت است؟ تمامی دستگاه‌های حضور غیاب دارای پورت Usb بوده و امکان انتقال اطلاعات از طریق فلش مموری وجود دارد. علاوه بر این بیشتر دستگاه‌ها دارای پورت شبکه نیز بوده و در صورت دارا بودن بستر شبکه می‌توانید به صورت مستقیم اطلاعات ورود و خروج را دریافت نمائید.
  6. آیا برای مدیریت حضور غیاب به نرم‌افزار هم نیاز است؟ بله، دستگاه حضور غیاب به تنهایی کافی نیست و در کنار آن به یک نرم افزار مدیریت حضور و غیاب برای مشاهده، ویرایش و گزارش گیری مورد نیاز است که بر روی کامپیوتر شما نصب می‌شود.
  7. نرم افزار حضور و غیاب دارای چه امکاناتی است؟ در نرم افزار ارائه شده، امکان تعریف پرسنل، تعریف شیفت کاری، تقویم کاری، دریافت و ویرایش ترددها، ثبت مجوز مرخصی و مأموریت روزانه و گزارش گیری به صورت فردی و گروهی وجود دارد. علاوه بر این یک بخش حقوق و دستمزد نیز در این برنامه وجود دارد که قابلیت تعریف احکام کاری و صدور فیش حقوقی را نیز دارد.
  8. نصب و راه اندازی سیستم به چه صورت است؟ نصب، راه‌اندازی و آموزش به دو صورت ریموت (اینترنتی) و حضوری در محل مشتری (با کمترین هزینه) انجام می‌شود.

چرا دستگاه حضور و غیاب برای شرکت کوچک، فقط یک ثبت ورود و خروج ساده نیست؟

بسیاری از صاحبان کسب‌ و کارهای کوچک تصور می‌کنند دستگاه حضور و غیاب فقط برای سازمان‌های بزرگ لازم است. اما واقعیت این است که دستگاه حضور و غیاب برای کسب و کار کوچک، نقش فراتر از یک اهرم نظارتی دارد: این دستگاه به شما کمک می‌کند بدون هزینه‌ کردن برای نیروی اداری جداگانه، فرآیند حقوق و دستمزد را خودکار کرده و از اختلافات ناخواسته با تیم کوچک خود جلوگیری کنید.

اگر مدیریت یک شرکت تازه‌ تأسیس را بر عهده دارید، احتمالاً با این چالش روبرو شده‌اید که هنوز ساختار HR رسمی ندارید، اما نیاز دارید بدانید هر پرسنل چند ساعت واقعی کار کرده است. یک دستگاه حضور و غیاب مناسب برای کسب و کارهای کوچک، بدون پیچیدگی‌های نرم‌افزاری گران، اطلاعات ورود و خروج را در قالبی ساده و قابل تفسیر به شما ارائه می‌دهد.

چه ویژگی‌هایی برای دستگاه حضور و غیاب برای شرکت کوچک ضروری است؟

  • نصب بدون نیاز به تکنسین اختصاصی – چون در شرکت‌های کوچک، معمولاً خود مدیر یا یک نفر چندمنظوره، مسئول راه‌اندازی تجهیزات است.
  • قابلیت خروجی گرفتن به فرمت اکسل – بدون نیاز به نرم‌افزار پیچیده حقوق و دستمزد.
  • عدم نیاز به شبکه داخلی پیشرفته – دستگاه‌هایی که از طریق وب سرویس ساده یا فلش مموری گزارش تحویل می‌دهند، گزینه بهتری برای کسب‌ و کارهای تازه‌ تأسیس هستند.

درد مشترک شرکت‌های کوچک: ترس از پیچیدگی

ما با صاحبان زیادی صحبت کرده‌ایم که می‌گفتند فعلاً با ثبت دفتری کار را پیش می‌بریم. اما آن‌ها بعد از چند ماه متوجه می‌شدند که حجم اختلافات زمانی و اشتباهات محاسباتی، از هزینه یک دستگاه حضور و غیاب برای کسب و کارهای کوچک بیشتر شده است.

پیشنهاد ما: به جای دستگاه‌های چند منظوره گران قیمت شبکه‌ای، سراغ مدل‌های ارزان‌تر با حافظه داخلی کافی و صفحه کلید مقاوم بروید. این دستگاه‌ها دقیقاً برای شرکت تازه‌ تأسیس طراحی شده‌اند؛ هم هزینه اولیه پایینی دارند و هم در کمتر از ۱۰ دقیقه قابل نصب روی دیوار ورودی دفتر کار هستند.

جمع‌بندی

اگر هنوز تصمیم نگرفته‌اید، این سه معیار را چک کنید:

  1. آیا دستگاه قابلیت ذخیره حداقل ۵۰۰ تراکنش را دارد؟ (برای تیم زیر ۱۰ نفر، کافی است)
  2. آیا بدون سرور مرکزی کار می‌کند؟
  3. آیا منوی فارسی روان و قابل فهم برای همه کارکنان دارد؟

با انتخاب درست یک دستگاه حضور و غیاب برای کسب و کار کوچک، از همان ماه اول، زمان مدیریت منابع انسانی خود را تا ۸۰ درصد کاهش دهید و روی رشد اصلی بیزینس‌تان تمرکز کنید.

شاید سؤال کنید: «دستگاه حضور و غیاب چطور فروش من را بیشتر میکند؟»

قیمت و خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی   |  قیمت و خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

 

دیدگاه‌ها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Call Now Button