تایمست مجله تکنولوژی
نصب و راه‌اندازی دستگاه گشت و نگهبانی اثر انگشتی به عنوان یک سیستم امنیتی پیشرفته، به دقت و رعایت مراحل مشخص نیاز دارد. البته این فرآیند چندان پیچیده نیست، اما ممکن است بسته به مدل دستگاه و نرم‌افزار همراه آن اندکی متفاوت باشد، اما به طور کلی مراحل زیر را شامل می‌شود:
1- تهیه تجهیزات
ابتدا باید تجهیزات مورد نیاز (پکیج کامل گشت و نگهبانی) ار خریداری نمائید. پکیج گشت زنی شامل موارد زیر است :
- دستگاه اصلی که شامل دستگاه گشت و نگهبانی اثر انگشتی با تمام قطعات جانبی (باتری، کابل‌ها، …) می‌شود.
- تگ‌های RFID برای شناسایی نقاط گشت زنی استفاده می‌شود و باید به تعداد ایستگاه‌ها و نقاط بازرسی، تگ خریداری نمائید. در حال حاضر تگ‌ها به دو صورت گرد و طرح جاسوئیچی موجود است.
- نرم‌افزار گشت و نگهبانی: نرم‌افزار مدیریت دستگاه و تجزیه و تحلیل داده‌ها یکی از ملزومات هر سیستم گشت زنی است که اطلاعات را از دستگاه دریافت کرده و گزارشات مورد نیاز را ارائه می‌دهد. بیشتر شرکت‌ها در کنار دستگاه، نرم افزار رایگان ارائه می‌دهند.
- کامپیوتر یا سرور: برای نصب نرم‌افزار و مدیریت سیستم گشت زنی نیاز به یک کامپیوتر دارید، تا نرم افزار بر روی آن نصب گردد. نرم افزار گشت نگهبانی، برنامه سنگین و پیچیده‌ای نیست و از همان کامپیوترهای شرکت شما که نرم افزارهای دیگر روی آن نصب است، برای این سیستم هم می‌توانید استفاده کنید.
- کابل‌های ارتباطی: برای اتصال دستگاه به کامپیوتر یا سرور استفاده می‌شود و همراه پک دستگاه موجود است.
2. نصب تگ‌های RFID
نصب تگ ها بسیار ساده است. کافی است تگ‌ها را با استفاده از چسب، میخ یا هر وسیله دیگری بر روی دیوار در محل مورد نظر فیکس کنید.
2-1. انتخاب نقاط گشت زنی: نقاطی را که نگهبانان باید در طول گشت زنی به آن‌ها مراجعه کنند، مشخص کنید.
2.2- نصب تگ‌ها: تگ‌ها را در نقاط مشخص شده به گونه‌ای نصب کنید که به راحتی قابل دسترسی باشند و در عین حال از دستکاری محافظت شوند.
3. نصب نرم‌افزار گشت و نگهبانی
در این مرحله نرم افزار گشت و نگهبانی را مطابق با دستورالعمل‌های ارائه شده بر روی کامپیوتر نصب کرده و تنظیمات مورد نیاز را روی آن انجام دهید. پیکربندی اولیه نرم‌افزار شامل ورود اطلاعات مربوط به دستگاه‌های گشت نگهبانی، تگ‌ها، نگهبانان و برنامه‌های گشت زنی می‌باشد.
4. ثبت اطلاعات نگهبانان
ابتدا اثر انگشت هر یک از نگهبانان را در دستگاه ثبت کنید. سپس اطلاعات شخصی هر نگهبان مانند نام، کد پرسنلی و … را با همان کد اثر انگشتی که بر روی دستگاه تعریف شده ،در نرم‌افزار وارد کنید.
5. تنظیم برنامه‌های گشت زنی
5.1- تعریف مسیرهای گشت زنی: مسیرهایی که نگهبانان باید طی کنند، را در نرم‌افزار تعریف کنید.
5.2- تعیین زمانبندی: زمان شروع و پایان هر گشت زنی را مشخص کنید.
5.3- تعیین نقاط الزامی: نقاطی را که نگهبانان حتماً باید بازدید کنند (check pointها)، مشخص کنید.
6. اتصال دستگاه به نرم‌افزار
دستگاه گشت و نگهبانی اثر انگشتی را به کامپیوتر یا سرور متصل کرده و تنظیمات ارتباطی بین دستگاه و نرم‌افزار را انجام دهید.
7. آغاز به کار
الان سیستم آماده به کار است. آموزش نحوه استفاده از دستگاه و ثبت اطلاعات تگ‌ها را به نگهبانان توضیح دهده و دستگاه‌ها را به نگهبانان تحویل دهید.
در ادامه کار به طور مرتب گزارش‌های تولید شده توسط سیستم را بررسی کنید تا از صحت انجام وظایف نگهبانان اطمینان حاصل کنید.
نکات مهم
برای استفاده بهینه از دستگاه گشت و نگهبانی اثر انگشتی به نکات زیر توجه کنید :
• انتخاب دستگاه مناسب: در انتخاب دستگاه به عواملی مانند تعداد نگهبانان، تعداد نقاط گشت، بودجه و نیازهای خاص سازمان توجه کنید.
• نصب صحیح تگ‌ها: نصب صحیح تگ‌ها در دقت ثبت اطلاعات بسیار موثر است.
• امنیت اطلاعات: برای حفظ امنیت اطلاعات، از رمزگذاری قوی و دسترسی محدود به نرم‌افزار استفاده کنید.
• پشتیبانی فنی: شرکت ارائه دهنده دستگاه باید خدمات پشتیبانی فنی مناسبی را ارائه دهد.
مزایای استفاده از دستگاه گشت و نگهبانی اثر انگشتی
انتخاب یک دستگاه گشت زنی مناسب مزایای بسیاری برای شما به ارمغان می‌آورد. از جمله مهمترین مزایا می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- افزایش امنیت: با شناسایی دقیق نگهبانان، احتمال ورود افراد متفرقه به مناطق ممنوع کاهش می‌یابد.
- کنترل بهتر بر عملکرد نگهبانان: با ثبت دقیق زمان و مکان بازدیدهای نگهبانان، می‌توان عملکرد آن‌ها را ارزیابی کرد.
- کاهش خطاهای انسانی: با حذف ثبت دستی اطلاعات، خطاهای انسانی به حداقل می‌رسد.
- افزایش کارایی: با استفاده از گزارش‌های تولید شده توسط سیستم، می‌توان برنامه‌های گشت زنی را بهینه کرد.
با رعایت مراحل فوق و انتخاب دستگاه مناسب، می‌توانید از مزایای این سیستم امنیتی بهره‌مند شوید.
