تایمست مجله تکنولوژی
در حال حاضر دستگاه‌های حضور غیاب و ساعت زنی به صورت گسترده در بیشتر کسب و کارها مورد استفاده قرار می‌گیرند. در دهه اخیر نسل جدیدی از سیستم‌های ثبت و مدیریت تردد با عنوان حضور و غیاب بدون دستگاه به بازار عرضه شده است که نیازی به دستگاه حضور غیاب ندارد. این سیستم هزینه کمتری نسبت به دستگاه‌های سخت افزاری داشته و استفاده از آن نیز بسیار ساده و آسان است.
مزیت دیگر این سیستم این است که شما می‌توانید در هر زمان (24ساعته) و در هر مکانی (حتی منزل یا شهر دیگر)، ورود و خروج کارکنان خود را مدیریت نمایید.
در واقع حضور و غیاب بدون دستگاه یک سیستم نرم افزاری است که بدون نیاز به دستگاه ساعت زنی و با استفاده از فناوری‌های مبتنی بر موبایل مانند gps، wifi، nfc و qr code، ورود و خروج کاربران را ثبت کرده و در آن سوابق حضور غیاب به صورت آنلاین قابل مشاهده است.
حضور و غیاب بدون دستگاه چطور کار می‌کند؟
همانطور که گفتیم ثبت تردد در این سامانه از طریق اپلیکیشن، دستگاه بیسیم و لوکیشن صورت می‌گیرد. در زمان ورود یا خروج،کاربران به محدوده دستگاه بیسیم نزدیک شده و در اپلیکیشن گوشی خود، دکمه ورود یا خروج را فشار می‌دهند. در این حالت باید wifi و blutoothe گوشی کاربران روشن باشد.
برای ثبت تردد پرسنل خارج از شرکت ، از فناوری gps که با عنوان Location (لوکیشن) بر روی گوشی‌ها وجود دارد، استفاده می‌شود. ابتدا باید محدوده موقعیت‌های جغرافیایی (لوکیشن) های مورد نظر در سیستم تعریف شود. در زمان ثبت تردد، کاربران اگر در محدوده مورد نظر حضور داشته باشند، می‌توانند از طریق اپلیکیشن گوشی تردد خود را ثبت کنند.
اطلاعات ورود و خروج کارکنان در یک فضای ابری در سطح وب که از طرف شرکت فروشنده برای آنها در نظر گرفته شده است، ذخیره شده و در هر زمان و هر امکان امکان دسترسی به آن از طریق اپلیکیشن یا پنل تحت وب امکانپذیر است. (برای مشاهده اطلاعات حضور و غیاب، دسترسی به اینترنت مورد نیاز است.)
مزایا و معایب حضور و غیاب بدون دستگاه
حضور و غیاب با موبایل دارای مزایا و معایبی است. اینجا به برخی از آنها اشاره می‌کنم:
مزایا :
1. سهولت و سرعت: این سیستم به کارکنان اجازه می‌دهد که به سرعت و در هر زمانی ورود و خروج خود را ثبت کنند.
2. کاهش هزینه‌ها: نیاز به دستگاه‌های حضور غیاب جداگانه برای ثبت حضور و غیاب کاهش یافته و هزینه‌ها کاهش می‌یابد.
3. دقت بالا: استفاده از تکنولوژی موبایل، دقت در ثبت تردد را افزایش می‌دهد.
معایب :
1. وابستگی به اینترنت: برای استفاده از حضور و غیاب با بدون دستگاه، نیاز به دسترسی به اینترنت دارید.
2. مشکلات فنی: اشکالات فنی ممکن است باعث عدم ثبت صحیح تردد شود.
3. حریم خصوصی: استفاده از تکنولوژی موبایل ممکن است به حریم خصوصی کارکنان آسیب برساند.
