- مدلهای متنووع اثر انگشتی و تشخیص چهره برای مدیریت متمرکز چند شعبه
- 18 ماه گارانتی + 10 سال خدمات پس از فروش
- نرم افزار حضور غیاب و حقوق دستمزد رایگان
- نصب، راه اندازی و آموزش به صورت ریموت و حضوری
- 1 سال پشتیبانی رایگان به صورت ریموت و تلفنی + پشتیبانی دائمی رایگان در پیامرسانها
مشاوره رایگان : 09194389544
سوالات مشتریان
- چه مدلهایی از دستگاه حضور غیاب ارائه میکنید؟ در حال حاضر حدود 15 مدل متنوع از دستگاههای اثر انگشتی و تشخیص چهره از برندهای ZKTECO و TImmy با کیفیت و قیمت مناسب ارائه میشود.
- آیا دستگاههای ارائه شده دارای گارانتی میباشد؟ بله تمامی دستگاهها با 18 ماه گارانتی و 10 سال خدمات پس از فروش ارائه میگردد.
- آیا برای مدیریت حضور غیاب به نرمافزار هم نیاز است؟ بله، دستگاه حضور غیاب به تنهایی کافی نیست و در کنار آن به یک نرم افزار مدیریت حضور و غیاب برای مشاهده، ویرایش و گزارش گیری مورد نیاز است که بر روی کامپیوتر شما نصب میشود.
- آیا باید برای نرم افزار حضور غیاب هزینه پرداخت کنیم؟ در کنار دستگاه ساعت زنی، یک نسخه رایگان از نرمافزار حضور غیاب و حقوق دستمزد تقدیم شما میشود که مناسب شیفتهای ساعتی و شیفت ثابت روزانه است. اما اگر شیفتهای کاری پرسنل شما به صورت شب کار یا گردشی است، باید نسخه پیشرفته (پولی) را نیز در کنار دستگاه خریداری نمائید. برای مدیریت متمرکز چندین دستگاه بهتر از از نسخه پولی نرم افزار حضور غیاب (نسخه پیشرفته، حرفه ای یا تحت وب) استفاده نمائید.
- انتقال اطلاعات از دستگاه به نرم افزار به چه صورت است؟ در مدیریت متمرکز چند شعبه باید ارتباط شبکه داخلی (اینترانت) یا اینترنت داشته باشید و انتقال و تبادل اطلاعات در این بستر صورت میگیرد.
- آیا برای مدیریت حضور غیاب به نرمافزار هم نیاز است؟ بله، دستگاه حضور غیاب به تنهایی کافی نیست و در کنار آن به یک نرم افزار مدیریت حضور و غیاب برای مشاهده، ویرایش و گزارش گیری مورد نیاز است که بر روی کامپیوتر شما نصب میشود.
- نرم افزار حضور و غیاب دارای چه امکاناتی است؟ در نرم افزار ارائه شده، امکان تعریف پرسنل، تعریف شیفت کاری، تقویم کاری، دریافت و ویرایش ترددها، ثبت مجوز مرخصی و مأموریت روزانه و گزارش گیری به صورت فردی و گروهی وجود دارد. علاوه بر این یک بخش حقوق و دستمزد نیز در این برنامه وجود دارد که قابلیت تعریف احکام کاری و صدور فیش حقوقی را نیز دارد.
- نصب و راه اندازی سیستم به چه صورت است؟ نصب، راهاندازی و آموزش به دو صورت ریموت (اینترنتی) و حضوری در محل مشتری (با کمترین هزینه) انجام میشود.
تصور کنید باید عملکرد ۵ شعبه در ۵ نقطه مختلف شهر را در لحظه رصد کنید، اما به جای یک داشبورد منسجم، با ۵ فایل اکسل جداگانه، ۵ نوع خطای انگشت متفاوت و ۵ تماس روزانه از شیفتهای شب روبرو هستید. این کابوس مدیران چندشعبهای است که صرفاً هر شعبه را به یک دستگاه مجزا مجهز کردهاند، بدون اینکه به معماری یکپارچه فکر کنند.
چالش اصلی در استفاده از دستگاه حضور و غیاب برای چند شعبه
وقتی از دستگاه حضور و غیاب برای چند شعبه صحبت میکنیم، هدف خرید ۱۰ دستگاه حضور و غیاب و پخش کردن آنها در شعب نیست. فاجعه از جایی شروع میشود که هر دستگاه، پایگاه داده (Database) مستقل دارد. اگر کارمند شعبه الف به شعبه ب مراجعه کند، دستگاه او را غریبه فرض میکند. در این مدل جزیرهای، شما نه آمار مرخصی ساعتی دارید، نه میتوانید گردش کار پرسنل سیار را رصد کنید. چالش اصلی در استفاده از دستگاه حضور و غیاب برای چند شعبه، فقدان زبان مشترک بین سختافزارهاست که به هرجومرج گزارشی ختم میشود.
راهنمای انتخاب دستگاه حضور و غیاب برای شعب مختلف: دو ویژگی طلایی
برای مدیریت حرفهای شعب، باید سراغ دستگاه حضور و غیاب برای شعب مختلف با این دو ویژگی کلیدی بروید:
- معماری ابری (Cloud) یا تحت شبکه (On-Premise): تمام دستگاهها باید اطلاعات را آنلاین روی یک سرور مادر (چه روی ابر چه داخل سازمان) بریزند. یعنی اگر اینترنت قطع شد، دستگاه آفلاین کار میکند و به محض اتصال، دادهها همگامسازی میشوند.
- احراز هویت ترکیبی: در شعب کوچک (مثلاً ۵ نفره)، نصب یک دستگاه گرانقیمت صرفه اقتصادی ندارد. انتخاب دستگاهی که هم اثر انگشت، هم کارت و هم اپلیکیشن موبایل (GPS) را پشتیبانی کند، به شما اجازه میدهد در شعب بزرگ از دستگاه تشخیص چهره و در شعب کوچک از دستگاه انگشت زنی استفاده کنید، اما خروجی همه در یک گزارش واحد پردازش شود.
تفویض اختیار، شاهکلید طلایی در دستگاه حضور و غیاب برای چند شعبه
نکته مغفول مانده در انتخاب دستگاه حضور و غیاب برای چند شعبه، سطح دسترسی است. سرپرست شعبه باید بتواند تأخیر پرسنل خودش را ویرایش کند، اما نتواند رکورد ورود خودش را دستکاری کند. هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب برای شعب مختلف، به دنبال نرمافزاری باشید که پنل مدیریت چند لایه دارد. در این حالت، مدیر ارشد از طریق یک اپلیکیشن موبایل، لحظه ورود سرپرست شعبه به محل کار را میبیند و در پایان ماه، بدون نیاز به ایمیل زدن به شعبه، گزارش تجمیعی حقوق را با یک کلیک میبندد.
یک سناریوی واقعی از قدرت دستگاه حضور و غیاب برای شعب مختلف
فرض کنید یک رستوران زنجیرهای با ۳ شعبه دارید. نیروهای خدماتی بین شعب جابهجا میشوند. با راهکار استاندارد دستگاه حضور و غیاب برای شعب مختلف، کارمند در هر شعبه که ورود بزند، سیستم نه تنها ساعت، بلکه لوکیشن ثبت تردد را هم ذخیره میکند. این یعنی دستگاه حضور و غیاب برای چند شعبه شما، به یک ابزار حسابداری مدیریتی تبدیل شده است: حالا دیگر گزارش پایان ماه نشان میدهد که این فرد در این ماه، چند ساعت در شعبه شمال و چند ساعت در شعبه غرب کار کرده تا هزینه سربار دقیقاً بین مراکز هزینه تسهیم شود.
جمعبندی
فراموش کنید که فقط به دنبال «دستگاه» باشید. شما به یک اکوسیستم مدیریت تردد نیاز دارید که شعب را به هم بدوزد، نه اینکه هر کدام را به جزیرهای جداگانه تبدیل کند. انتخاب هوشمندانه یک دستگاه حضور و غیاب برای شعب مختلف، سرمایهگذاری روی یکپارچگی، شفافیت و کنترل بیوقفه تمام نقاط کسبوکارتان است.
قیمت و خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی | قیمت و خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
دیدگاهتان را بنویسید