اگر مدیریت تردد اعضای باشگاه، ثبت دقیق زمان ورود و خروج، و کاهش خطاهای دستی برای شما اهمیت دارد، دستگاه حضور و غیاب باشگاهی دقیقاً همان چیزی است که نیاز دارید. این دستگاه‌ها مخصوص استفاده در باشگاه‌های ورزشی، سالن‌های بدنسازی، استخرها و مجموعه‌های تفریحی طراحی شده‌اند و با پشتیبانی از اثر انگشت، کارت یا تشخیص چهره، روند کنترل تردد را سریع و دقیق انجام می‌دهند. برخلاف مدل‌های عمومی، این دستگاه‌ها با نیازهای خاص باشگاه‌ها مانند تعریف سانس، اعتبار زمانی اعضا و گزارش‌گیری ساده از وضعیت تردد هماهنگ هستند.
به خاطر داشته باشید که اگر در کنار دستگاه از گیت باشگاه هم استفاده می‌کنید، باید دستگاه ورود و خروج باشگاه ورزشی دارای خروجی رله هم باشد یا در اصطلاح قابلیت کنترل تردد یا اکسس کنترل را داشته باشد.
کاربرد دستگاه ورود و خروج در باشگاه ورزشی
این سیستم دو کار برای شما انجام می‌دهد:
- کنترل تردد : با استفاده از دستگاه ورود و خروج باشگاه ورزشی، می‌توانید تردد کلیه اعضاء را کنترل و مدیریت کنید، به این شکل که هر کدام از اعضاء توسط کارت، رمز، اثر انگشت و … توسط دستگاه شناسایی شده و در صورت تأیید مجوز آنها، اجازه ورود داده می‌شود. این دستگاه معمولاً به یک گیت تردد وصل شده و در صورت شناسایی و تأیید ورزشکاران و کارکنان، یک سیگنال برای گیت ارسال کرده و مسیر عبور باز می‌شود. در غیر این صورت، امکان عبور از گیت فراهم نخواهد بود.
- حضور و غیاب : هر باشگاه و مجموعه ورزشی، از یک سری نیروی انسانی برای مدیریت بهتر باشگاه استفاده می‌کند. مدیر باشگاه، مربیان ورزشی و سایر کادر باشگاه، افرادی هستند که در آنجا مشغول به کار بوده و ماهانه حقوق دریافت می‌کنند. با استفاده از دستگاه حضور و غیاب باشگاهی، ورود و خروج کارکنان به صورت روزانه ثبت شده و در انتهای ماه می‌توانید کارکرد آنها را محاسبه کرده و بر اساس آن حقوق و دستمزد را پرداخت نمائید.
بنابراین مهمترین کاربردهای این دستگاه به شرح زیر است :
- ثبت زمان دقیق ورود و خروج ورزشکاران و کادر باشگاه و مدیریت سانس
- امکان محاسبه ساعت کارکرد پرسنل کادر و مربیان
- قابلیت اتصال به نرم افزار و مدیریت شهریه ورزشکاران
- تهیه گزارش از میزان هزینه‌ها و درآمدهای مجموعه ورزشی و بدنسازی
توجه داشته باشید که دستگاه حضور غیاب به تنهایی کافی نیست و برای مدیریت کامل باشگاه، در کنار دستگاه باید از نرم افزار باشگاهی نیز استفاده کنید. همچنین اگر تمایل دارید از طریق اس ام اس به کاربران و اعضاء باشگاه اطلاع رسانی کنید، پنل ارسال پیامک را نیز باید خریداری نمایید.
قیمت دستگاه حضور و غیاب باشگاه از حدود 23,000,000 تومان تا 65,000,000 است. نرم افزار باشگاهی نیز با قیمت 15,000,000 تومان تقدیم مشتریان گرامی می‌گردد.
مزایای دستگاه کارتی در مقابل دستگاه های انگشتی و تشخیص چهره
دستگاه های کارتی جزو اولین تجهیزاتی هستند که در سیستم‌های کنترل تردد از جمله باشگاه های ورزشی مورد استفاده قرار گرفتند. عملکرد ساده و آسان در کنار قیمت بسیار مناسب آنها در برابر سیستم‌های بیومتریک از جمله مزایایی است که موجب می‌شود، برخی از کابران میل و رغبت بیشتری برای استفاده از این تجهیزات داشته باشند.
- قیمت ارزان و اقتصادی
- عمکرد بسیار ساده
- سرعت سریع در خواندن کارت و مچبند
- هزینه نگهداری و تعمیرات پائین
- نصب سریع و آسان بر روی انواع تجهیزات باشگاهی
باشگاه‌های ورزشی برای مدیریت ورود و خروج ورزشکاران و پرسنل خود، شیفت‌های باشگاه، مدیریت هزینه‌ها و … از اتوماسیون باشگاه ورزشی استفاده می‌کنند. اتوماسیون ورزشی مجموعه ای از تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری است که مدیریت مجموعه ورزشی را برای شما ساده‌تر می‌کند. دستگاه حضور و غیاب باشگاهی یکی از تجهیزاتی است که در اتوماسیون باشگاهی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
دستگاه حضور و غیاب باشگاهی چیست ؟
دستگاه ورود و خروج باشگاه ورزشی یک دستگاه کنترل تردد (اکسس) کنترل است که برای مدیریت حضور و غیاب نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد. این دستگاه از طریق تگ یا کارت rfid، ورود رمز، اثر انگشت و … اعضاء باشگاه را شناسایی کرده و اعتبار آنها را ارزیابی می‌کند و در صورتیکه شخص اعتبار داشته باشد، تأییدیه ورود و دسترسی به محوطه باشگاه را صادر می‌کند.
دستگاه حضور و غیاب باشگاهی دو کاربرد دارد :
- کنترل تردد ورزشکاران و جلوگیری از ورود افراد غیر مجاز و اشخاصی که اعتبار آنها تمام شده یا شهریه خود را پرداخت نکرده‌اند.
- ثبت ورود و خروج مربیان و سایر کادر باشگاه و محاسبه حضور و غیاب آنها جهت پرداخت حقوق
انواع دستگاه حضور و غیاب باشگاهی
دستگاه ورود و خروج باشگاه ورزشی در مدل‌ها و طرح‌های مختلفی در بازار وجود دارد که هر کدام از یک یا چند روش (فناوری) برای احراز هویت استفاده می‌کنند. برای آشنایی بیشتر با این تجهیزات توصیه می‌کنم، پست اکسس کنترل چیست را مطالعه کنید.
دستگاه ورود و خروج رمزی
این دستگاه شامل یک صفحه کلید است و با ورود رمز یا کد شناسایی افراد کار می‌کند. برای شروع کار، مدیر باشگاه برای هر یک از اعضاء و کارکنان، یک شماره شناسایی با یک رمز عبور منحصر به فرد، بر روی دستگاه تعریف می‌کند. در زمان ورود، هر شخص رمز خود را وارد کرده و در صورت تأیید، اجازه ورود داده می‌شود.
دستگاه حضور و غیاب کارتی
دستگاه ورود و خروج کارتی از فناوری RFID برای شناسایی و احراز هویت افراد استفاده می‌کند. این دستگاه در واقع یک کارتخوان بدون تماس است که قابلیت خواندن انواع کارت، تگ و مچبند rfid را دارد. در این روش به هر یک از کاربران یک کارت، تگ یا مچبند با شماره شناسایی تعریف شده، تحویل داده می‌شود. در زمان ورود یا خروج به باشگاه، افراد کارت خود را به کارتخوان نزدیک می‌کنند و شناسایی و ثبت تردد آنها صورت می‌گیرد. این تجهیزات قابل نصب بر روی کمد بعنوان قفل باشگاهی را هم دارند
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
دستگاه ورود و خروج اثر انگشتی یک دستگاه حضور و غیاب بیومتریک است که با شناسایی اثر انگشتان دست کار می‌کند. برای کار با این دستگاه باید انگشت کاربران را بر روی سیستم تعریف کنید. توصیه می‌شود برای هر فرد دو انگشت تعریف کنید، تا اگر یکی از انگشتان مشکل داشت، کاربر بتواند با انگشت دیگر تردد خود را ثبت کند. برای شناسایی کافی است انگشت خود را روی سنسور قرار دهید، تا احراز هویت انجام گیرد.
دستگاه ورود و خروج تشخیص چهره
دستگاه حضور و غیاب باشگاهی تشخیص چهره از مشخصات صورت برای شناسایی کاربران استفاده می‌کند. برای شناسایی نیازی به لمس دستگاه نیست. کافی است روبروی دوربین تشخیص چهره دستگاه قرار گیرید، تا چهره شما شناسایی شده و تردد ثبت گردد. این فناوری از جدیدترین و پرطرفدارترین راهکارهایی است که بر روی دستگاه های اکسس کنترل و حضور و غیاب استفاده می‌شود.
کنترل تردد موبایلی
فراگیری استفاده از گوشی‌های هوشمند و فناوری‌های مبتنی بر موبایل، موجب استفاده از این راهکار در صنایع مختلف از جمله کنترل تردد و حضور و غیاب شده است. ثبت ورود و خروج باشگاه از طریق موبایل از روشهای مختلفی مانند nfc، qr ، bluetooth ،code و … امکانپذیر است. به شرطی که دستگاه قرائت‌گر آن را در باشگاه نصب کنید.
مزایای دستگاه ورود و خروج باشگاه ورزشی
به کارگیری دستگاه حضور و غیاب باشگاهی و سایر تجهیزات اتوماسیون ورزشی، یکی از الزامات باشگاه‌های مدرن است و کار مدیریت باشگاه را بسیار ساده‌تر و آسان‌تر می‌کند. در ادامه با مهمترین مزایای به کارگیری این دستگاه‌ها آشنا می‌شویم:
-
- جلوگیری از ورود افراد متفرقه به داخل باشگاه و ارتقاء امنیت
- مدیریت تردد ورزشکاران و ثبت ساعات ورود و خروج آنها
- مدیریت پرداخت شهریه اعضاء و جلوگیری از ورود ورزشکارانی که شهریه خود را پرداخت نکرده‌اند
- ثبت ورود و خروج مربیان و سایر کارکنان باشگاه ورزشی و محاسبه میزان کارکرد آنها جهت پرداخت حقوق
- ثبت دقیق ورود و خروج‌ها و عدم امکان دستکاری آنها
- تهیه گزارشات کاربردی از ساعات ورود و خروج و میزان حضور افراد در باشگاه
سوالات متداول
دستگاه حضور غیاب باشگاهی چیست؟
دستگاه حضور غیاب باشگاهی برای کنترل ورود و خروج کارکنان و ورزشکاران، مدیریت شهریه و هزینه و درآمد باشگاه به کار می‌رود. در واقع دستگاه ورود و خروج باشگاه ورزشی، همان دستگاه اکسس کنترل است که کار حضور و غیاب را نیز انجام می‌دهد. این تجهیزات در مدل‌های مختلفی تولید می‌شوند که در ادامه بیشتر با آنها آشنا می‌شوید. از این روش می‌توانید برای مدیریت تعرفه ها و تعداد جلسات استفاده کنید، از این رو به آن دستگاه شهریه باشگاه نیز گفته می‌شود.
از چه مدل دستگاه های ورود و خروج در باشگاه ورزشی استفاده می‌شود؟
قبلاً فقط از مدل کارتی برای ثبت و مدیریت تردد در باشگاه های ورزشی استفاده می‌شد. اما در حال حاضر مدل‌های پیشرفته مانند دستگاه اثر انگشت و تشخیص چهره نیز استفاده می‌شود. البته توجه داشته باشید که بیشتر دستگاه‌های موجود به صورت ترکیبی از یک یا چند روش شناسایی هستند.
آیا برای ثبت ورود و خروج و مدیریت شهریه ورزشکاران، فقط دستگاه کفایت می‌کند؟
خیر برای مدیریت باشگاه ورزشی به یک پکیج شامل دستگاه و نرم افزار نیاز دارید. دستگاه، ورود و خروج‌ها را ثبت می‌کند و نرم افزار گزارشات و اطلاعات ثبت شده را به شما نمایش می‌دهد.
آیا دستگاه حضور و غیاب باشگاهی به گیت کنترل تردد یا قفل وصل می‌شود؟
برای اتصال به گیت باشگاهی و سایر تجهیزات کنترل دسترسی باید از دستگاهی استفاده کنید که قابلیت اکسس کنترل داشته باشد (باصطلاح دارای خروجی رله باشد.(
دستگاه کارتی باشگاه چیست؟
دستگاه کارتی همان دستگاه حضور غیاب است که از کارت بدون تماس (RFID) برای ثبت ورود و خروج اعضاء جهت مدیریت شهریه و سانس ورزشکاران استفاده می‌شود.
دستگاه و نرم افزار باشگاهی چه کاربردی دارند؟
مهمترین کاربردهای سیستم باشگاهی عبارتند از :
- ثبت نام ورزشکاران و مربیان
- ثبت کلاس‌های ورزشی و اختصاس کلاس‌ها به ورزشکاران
- ثبت شهریه‌ها
- تعریف اعتبار برای ورزشکاران (اعتبار مبلغی، زمانی، کلاسی)
- ثبت و کنترل ورود و خروج ورزشکاران و مربیان
- مدیریت شهریه‌ها و جلوگیری از ورود افراد غیر مجاز
- مدیریت هزینه‌ها و درآمدهای باشگاه