بهترین نرم افزار کنترل تردد پرسنل کدام است ؟

نرم افزار کنترل تردد پرسنل برای برنامه‌ریزی و مدیریت دستگاه‌های کنترل تردد و کنترل ورود و خروج کارکنان به داخل شرکت یا مناطق دیگر طراحی شده است. در این نرم‌افزار،‌ هر پرسنل با شماره شناسایی منحصر به فرد تعریف می‌شود. کارکنان علاوه بر نرم افزار، باید بر روی دستگاه کنترل تردد یا حضور و غیاب نیز با همان شماره معرفی شوند. حالا می‌توانید داخل نرم‌افزار برای هر شخص اعتبار زمانی تعریف کنید، که خارج از آن بازه زمانی نمی‌تواند به محل مورد نظر دسترسی داشته باشد. حتی می‌توانید مشخص کنید که هر شخص مجاز است به کدام ساختمان دسترسی داشته باشد.

نرم افزار کنترل تردد بخشی اساسی در سیستم کنترل تردد هوشمند است. این نرم افزار می‌تواند با دستگاه‌های اکسس کنترل ارتباط برقرار کرده و اطلاعات تردد پرسنل را فراخوانی کند. در نهایت گزارشات متنوعی از طریق این برنامه در اختیار شما قرار خواهد گرفت. به این ترتیب مشخص خواهد شد که هر شخص در چه تاریخ و ساعت‌هایی به مناطق مختلف وارد شده است.

 

تفاوت نرم افزار کنترل تردد پرسنل با نرم افزار حضور و غیاب چیست ؟

نرم افزار حضور و غیاب و کنترل تردد پرسنل تعاریف نزدیک به هم دارند و گاهی کاربرد مشابهی دارند. به طور مثال یک نرم افزار جامع کنترل تردد پرسنل علاوه بر اینکه تاریخ و زمان دسترسی کارکنان را به داخل شرکت و یا هر یک از بخشهایی که کنترل شده است، به شما ارائه می‌دهد، در نهایت گزارشی از جمع کارکرد آنها را جهت محاسبه حقوق و دستمزد در اختیار شما قرار می‌دهد.

اما از لحاظ لغوی، عبارت کنترل تردد و حضور و غیاب با هم تفاوت دارند : کنترل تردد به معنی مدیریت و محدود کردن دسترسی یا ورود افراد (پرسنل، مشتریان، ارباب رجوع، میهمانان و …) به داخل شرکت یا مناطق مختلف است. حضور و غیاب به معنی ثبت زمانهای ورود پرسنل به شرکت یا ثبت عدم حضور جهت محاسبه میزان کارکرد آنها می‌باشد.

همانطور که گفتیم بعضی از نرم‌افزار ها هر دو قابلیت کنترل تردد پرسنل و حضور و غیاب را در کنار هم دارند. اما در این بخش منظور ما نرم افزار کنترل تردد پرسنل جهت مدیریت دستگاه‌های کنترل تردد و اکسس کنترل و محدود کردن دسترسی افراد مختلف به داخل سازمان است. نرم افزار کنترل تردد بخشی از سیستم کنترل تردد هوشمند است که در کنار سایر تجهیزات مانند راهبند، گیت کنترل تردد، قفل یا دستگیره هوشمند، دستگاه اکسس کنترل و … یک سامانه کنترل تردد جامع محسوب می‌شود.

نرم افزارهای کنترل تردد به دو گروه نرم افزار کنترل تردد پرسنل و نرم افزار کنترل تردد خودرو تقسیم می‌شوند.

امکانات و ویژگی‌های نرم افزار کنترل تردد پرسنل

نرم افزار کنترل تردد پرسنل عملکرد مشخصی دارد و امکانات خاصی در اختیار کاربران قرار می‌دهد. از جمله مهمترین امکانات می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

• معرفی مشخصات پرسنل، بخشها و نقاط مختلف دسترسی (ورود و خروج)
• تعیین مجوز دسترسی پرسنل به مناطق مختلف کنترل شده (مجوز زمان و مکان دسترسی)
• امکان اضافه، حذف یا ویرایش کردن مجوز دسترسی افراد
• قابلیت ارتباط با دستگاه های اکسس کنترل (کنترل تردد) از طریق شبکه، usb، سریال و ….
• انجام تنظیمات مختلف دستگاه های کنترل تردد از جمله تنظیم تاریخ و ساعت
• فراخوانی اطلاعات تردد (ورود و خروج) ثبت شده بر روی دستگاه‌ها
• امکان ویرایش ورود و خروجها و یا ثبت دستی ترددها در صورت مشکلات احتمالی دستگاه‌ها
• دارای پنل مدیریت، پنل کارکنان، نمایش آنلاین، پنل نگهبانی و ….
• ارائه گزارش از مشخصات پرسنلی و سایر موارد تعریف شده
• ارائه گزارشات متنوع از ورود و خروج پرسنل در نقاط مختلف تعریف شده

 

نرم افزار کنترل تردد پرسنل معمولاً در دو یا سه نسخه پایه، استاندارد و پیشرفته طراحی و ارائه می‌شوند و هر سازمان بنابر نیازهای خود می‌تواند از هر کدام از نسخه‌ها استفاده کنند.

نرم افزار های کنترل تردد از لحاظ پلتفرمی که روی آن اجرا می‌شوند به دو گروه نرم‌افزارهای ویندوزی و نرم افزارهای تحت وب تقسیم می‌شوند.