چرا باید سیستم کارت ساعت خود را به حضور غیاب جدید ارتقاء دهیم؟

تعداد شگفت انگیزی از مشاغل وجود دارند که هنوز به دستگاه ساعت مکانیکی یا کارت ساعت مکانیکی قدیمی متکی هستند. حتی ممکن است شرکت شما یکی از آنها باشد. شاید همیشه آنجا بوده است؟ شاید به این دلیل است که هرگز خراب نشده است و شما به خوبی با آن کار کرده اید، پس چرا به فکر تعمیر چیزی که خراب نیست، هستید، درست است؟

چالش پذیرفته شد! به همین دلیل است که اکنون به سختی دلیلی برای داشتن سیستم کارت ساعت قدیمی وجود دارد و چرا باید به سیستم حضور و غیاب مدرن تر و دستگاه کارتکس جدید ارتقا دهید.

چرا باید برای گرفتن یک سیستم جدید زحمت بکشید در حالی که کارت ساعت مکانیکی شما به خوبی کار می کند؟

اگر هنوز از روشهای قدیمی و کارت ساعت پانچی برای مدیریت حضور و غیاب پرسنل خود استفاده می‌کنید،‌ وقت آن رسیده است که با مکانیزه کرده و دیجیتالی کردن سیستم حضور و غیاب، تحول بزرگی در مدیریت کارکنان خود ایجاد کنید.

 

دلایل نیاز ارتقاء کارت ساعت (کارتکس قدیمی) به دستگاه حضور غیاب جدید

ارتقاء کارت ساعت قدیمی و خرید دستگاه حضور و غیاب جدید،‌ هزینه چندان بالایی ندارد، در عوض قابلیت‌ها و مزایای فراوانی برای شما فراهم می‌سازد.

با خرید دستگاه کارتکس حضور غیاب جدید، یک نرم افزار حضور غیاب و حقوق دستمزد رایگان در اختیار شما قرار می‌گیرد.

دستگاه کارتکس دارای یکسال گارانتی و پشتیبانی رایگان و 10 سال خدمات پس از فروش می‌باشد.

برای نصب سیستم نیازی به هیچ هزینه‌ای نیست. کارشناسان ما از طریق ریموت ( اینترنت) نرم افزار را بر رروی کامپیوتر شما نصب کرده و آموزشهای لازم را در اختیار شما قرار می‌دهند.

ارسال دستگاه خریداری شده به سراسر کشور رایگان است و هیچ هزینه‌ای بابت ارسال دستگاه پرداخت نمی‌کنید.

همانطور که مشاهده کردید، به جز قیمت دستگاه، هیچ هزینه دیگری پرداخت نخواهید کرد.

اطلاعات بیشتر خوب است

با کارت ساعت چه چیزی دریافت می کنید؟ در زمان، زمان، رزرو ناهار احتمالاً در صورت نیاز، و تمام. هر چیز دیگری که باید از اطلاعات داده شده استنباط کنید. فقط با گرفتن کارت زمانش و به طور خاص نگاه کردن به آن و مقایسه آن با زمان شروع تعیین شده او، می توانید متوجه شوید که آیا کسی دیر کرده است یا خیر. اگر دوره‌های گرد کردن و مهلت دارید، دوباره باید به صورت دستی محاسبه شود. همچنین احتمالاً تنها زمانی این چیزها را خواهید یافت که در نهایت به بررسی کارت های ساعت برسید. اگر تا روز جمعه کارت‌ها را مرور نکنید، و کسی در روز دوشنبه تأخیر داشت، پس از آن، چهار روز زمان بسیار طولانی‌تری برای بررسی است. شما چیز زیادی پیدا نمی کنید و این زمان زیادی است که کسی بهانه خوبی بیابد! اوه و یک چیز دیگر… اگر کارت شخصی «مفقود» شود، چه کار می کنید؟

اکنون دستگاه کارت زن یا کارتکس را با یک سیستم حضور و غیاب مدرن مقایسه کنید. با نزدیکی و ساعت بیومتریک، همه در زمان واقعی توسط نرم افزار کامپیوتری اجرا می شوند، شما تمام اطلاعات موجود در کارت ساعت و همچنین هر چیز و هر چیز دیگری را که مربوط به زمان و حضور است، دریافت می کنید. لطف و گرد کردن را می توان در نظر گرفت و به طور خودکار اعمال کرد. اگر شخصی دیر کرد یا سر کار حاضر نشد، سیستم می‌تواند این را پرچم‌گذاری کند و حتی می‌تواند به شما اطلاع دهد (از جمله از طریق ایمیل)، به این معنی که می‌توانید فوراً بررسی کنید. اضافه کاری را می توان به طور خودکار محاسبه کرد و شما تمام این اطلاعات را دقیقاً در همان جا دارید، یک کلیک ماوس دورتر. چرا می خواهید هر هفته بنشینید و کارت های ساعت را مرور کنید، در حالی که سیستمی وجود دارد که می تواند همه این محاسبات را در عرض چند ثانیه برای شما انجام دهد؟

کارت زدن همکاران به جای هم با کارت ساعت

ما در این پست‌ در مورد کارت زدن دوستان و همکاران به جای هم زیاد صحبت می‌کنیم، و این به این دلیل است که این یک موضوع مهم و حیاتی است که شما باید تمام قدم‌ها را برای رفع آن بردارید. ساعت زنی همکاران به جای یکدیگر می‌تواند برای شما هزینه‌های زشتی در زمان “دزدیده شده” از شرکت توسط کارمندان نادرست داشته باشد. کارت زدن دوستان جایی است که شخصی به جای شخص دیگری (معمولاً به این دلیل که آن شخص دیر کار میکند) می‌شود و شما اکنون دستمزد آن شخص را می‌پردازید، حتی اگر او آنجا نباشد. فراموش نکنید، زمان بندی دوستان می تواند در پایان روز نیز انجام شود. با سیستم کارت ساعت زنی ، انجام این کار به طرز مضحکی آسان است و از پس آن برمی‌آید. به خصوص در نیروی کار بزرگتر به سادگی برداشتن کارت ساعت شخص دیگری و زدن آن از طریق دستگاه اصلاً زمان نمی برد. به عنوان یک کارفرما، تنها چیزی که دارید، زمانی است که روی کارت ساعت ثبت شده است، و شما متوجه آن نیستید.

 

یک سیستم حضور و غیاب مدرن، بسته به انتخاب پایانه ای که با آن می روید، ساعت یابی دوستان را بسیار دشوار می کند، یا آن را به طور کامل حذف می کند. ترمینال های مجاورتی با فوب کلید یک بازدارنده عالی برای ساعت زنی دوستان هستند. جاکلیدی‌ها معمولاً روی کلید ماشین یا کلید خانه قرار می‌گیرند، بنابراین شخصی که دیر سر کار می‌رود، به احتمال زیاد جاکلیدی خود را همراه دارد. این به این معنی است که تماس از قبل برای درخواست از کسی که برای آنها ساعت تماس بگیرد امکان پذیر نیست. پایانه‌های بیومتریک، مانند اسکنر انگشت و اسکنر دست، آن را کاملا غیرممکن می‌کنند، زیرا تنها راه رسیدن به ساعت این است که با انگشت یا دست خود وارد شوید و با فرض اینکه شما نوعی بیگانه عجیب و غریب نیستید، آن‌ها را با خود دارید در در همه زمان‌ها و قطعاً نمی‌توانید آنها را به کسی قرض دهید تا برای شما ساعت کاری کند! به‌عنوان یک کارفرما، چرا به کارمندان اجازه می‌دهید تا زمان و در نتیجه پول را با دستگاه کارت ساعت از شرکت شما بدزدند در حالی که می‌توانید سیستمی داشته باشید که چنین دزدی‌ها را به کلی از بین ببرد؟

زمان ذخیره شده = صرفه جویی در پول

اگر یک دستگاه کارت ساعت دارید، پس کسی باید هر هفته / ماه / و غیره بنشیند. و تمام آن کارت های زمانی را مرور کنید و آن اطلاعات را در لیست حقوق و دستمزد وارد کنید. به غیر از انتقال پر زحمت اطلاعات، آنها همچنین باید اضافه کاری را محاسبه کنند، غیبت ها، تاخیرها را در نظر بگیرند، قوانین اضافی (زمان انعطاف پذیری، گرد کردن، لطف، و غیره) را در نظر بگیرند و همچنین باید همه این کارها را در کنار هر چیز دیگری انجام دهند. مسئولیت هایی که دارند ناگفته نماند که متأسفانه انسان موجودی ناقص است و ما گهگاه مرتکب اشتباه می شویم و اشتباه در پرداخت حقوق کارمندان شما هرگز مشکل کوچکی نیست! اگر حقوق کمتری بپردازید به زودی به چالش کشیده می‌شوید، اما آیا تا به حال شده است که کارمندی به شما بگوید که دستمزد نادرست زیادی دریافت کرده است؟

 

یک سیستم حضور و غیاب مدرن را نصب کنید و سپس به معنای واقعی کلمه همه چیز در پاراگراف بالا از بین می رود. چیزی برای محاسبه وجود ندارد، زیرا سیستم فقط این کار را برای شما انجام داده است. یک سیستم با پیوند حقوق و دستمزد دریافت کنید و هیچ اطلاعاتی برای انتقال وجود ندارد. هیچ شانسی برای اشتباه وجود ندارد زیرا تمام ریاضیات توسط سیستم انجام می شود. مهمتر از همه، کاری که به راحتی می تواند یک کار یک روزه باشد، به یک کار نیم ساعته تبدیل شده است، به این معنی که کارکنان می توانند زمان خود را به فعالیت های با ارزش افزوده بیشتری اختصاص دهند. در زمان و پول صرفه جویی شده است.

قابلیت اطمینان بیشتر دستگاه مدرن نسبت به کارت ساعت

قابلیت اطمینان از اهمیت بالایی برخوردار است و این حوزه ای است که در آن سیستم های حضور و غیاب (خوب!) برتری دارند. پایانه های کلاکینگ خوب (از ترمینال های ارزان خودداری کنید)، فوق العاده قابل اعتماد هستند و به ندرت خراب می شوند. این شامل مدل های بیومتریک می شود. جالب اینجاست که تنها یک مدل اسکنر دستی بیومتریک در بریتانیا وجود دارد… هیچ کس نتوانسته چیز بهتری تولید کند. آنقدر خوب و قابل اعتماد است. اگر در ترمینال مشکلی پیش بیاید، می‌توان آن را درست مانند یک دستگاه کارت ساعت تعمیر یا تعویض کرد، و حتی بهتر از آن، اگر چیزی در بخش نرم‌افزاری چیزها باشد، اکنون اکثر شرکت‌ها می‌توانند از راه دور به سیستم شما دسترسی داشته باشند و اغلب بدون نیاز به بازدید از سایت آن را برطرف می کنند!

 

سیستم حضور و غیاب یک سرمایه گذاری برای آینده است. شما باید سیستمی دریافت کنید که بتوانید برای یک دهه و بیشتر به آن تکیه کنید! سیستم‌های کارت ساعت واقعاً اکنون منسوخ شده‌اند، محصول سال گذشته است و قادر به رقابت با پیچیدگی و عملکرد سیستم حضور و غیاب مدرن نیستند. به همین ترتیب شما نمی‌خواهید رایانه‌ای را در ویندوز 98 اجرا کنید… چرا می‌خواهید برای چیزی حیاتی و مهم مانند زمان، حضور و غیاب و پرداخت درست حقوق کارکنان خود به یک دستگاه کارت ساعت تکیه کنید؟