تایمست مجله تکنولوژی
یک سیستم فروشگاهی در تجهیزات سخت‌افزای مانند صندوق فروشگاهی خلاصه نمی‌شود. بلکه در کنار این تجهیزات باید از یک نرم افزار صندوق فروشگاهی استفاده شود. توسط این نرم افزار حسابداری به راحتی می‌توانید سیستم فروش خود را تکمیل کرده و به خوبی آن را مدیریت کنید. برای انتخاب بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهی تا انتها با ما همراه باشید.
نرم افزار صندوق فروشگاهی چیست ؟
نرم افزار صندوق فروشگاهی یک سیستم حسابداری است که به همراه سخت‌افزار صندوق، امکانات گوناگونی را برای فروشگاه‌ها و کسب و کارهای مختلف ایجاد می‌کند. امکان ثبت خرید و موجودی کالا، قیمت گذاری، ثبت فروش و محاسبه سود و زیان از جمله امکانات نرم افزار صندوق فروشگاهی است. تجهیزات سخت‌افزاری مختلف از جمله بارکدخوان، کارتخوان و چاپگر توسط نرم افزار شناسایی شده است. با اسکن بارکد کالاها، به راحتی کد کالا در بخش مربوطه (ثبت خرید یا فروش) کالا ثبت شده و در نهایت امکان پرینت صورتحساب و فاکتور توسط نرم‌افزار وجود دارد.
با توجه به اینکه هر فروشگاه نیازهای متفاوتی دارد، بنابراین باید نرم افزاری تهیه کند که احتیاجات و نیازهای آن کسب و کار را برآورده سازد. به طور مثال فروشگاه لوازم آرایشی و بهداشتی، شرایط و نیازهای متفاوتی نسبت به سوپرمارکت یا فروشگاه پروتئینی دارد.
نرم افزار صندوق فروشگاهی چه امکاناتی دارد ؟
سوالی که ممکن است پیش آید این است که یک نرم افزار صندوق فروشگاهی چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد ؟ در ادامه مهم‌ترین امکانات یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی آشنا می‌شویم:
- تعریف کاربران با سطح دسترسی عملیاتی متفاوت (افزودن، حذف، اصلاح)
- تعریف رمز برای حذف اطلاعات از نرم‌افزار
- تعریف مشخصات فروشگاه (نام، آدرس ، تلفن، سایت و … ) جهت چاپ در فاکتور فروش
- امکان افزودن لوگوی فروشگاه) و تعریف متن ثابت جهت چاپ در فاکتور
- قابلیت تعریف خریدار و فروشنده و دریافت گزارش گردش حساب و مانده حساب
- تعریف بانک‌ها و امکان ویرایش آنها
- امکان تعریف دسته چک و و چاپ روی چک با پرینترهای مختلف
- امکان تعریف نامحدود کالا با امکان طبقه‌بندی آنها
- تعریف ویزیتورها و تعیین درصد یا مبلغ ثابت ویزیتوری آنها به تفکیک هر کالا و دریافت گزارشات ویزیتور
- تعریف نقطه سفارش برای هر کالا و هشدار قبل از اتمام موجودی
- قابلیت حذف یا غیرفعال کردن یک یا چند کالا به صورت تکی یا گروهی
- قابلیت تعیین درصد سود فروش و به‌روز شدن خودکار مبلغ فروش کالا با ثبت فاکتور جدید خرید
- امکان وارد کردن گروهی کالاها از اکسل
- قابلیت تعریف چند انبار در نرم افزار صندوق فروشگاهی
- امکان به‌روزرسانی گروهی قیمت فروش کالاها با استفاده از اکسل
- تعریف بارکد برای محصولات و امکان چاپ بارکدها
- قابلیت اتصال و کار با انواع بارکدخوان
- قابلیت اتصال و کارکرد با انواع ترازوی دیجیتال
- اتصال به کارتخوان بانکی و ارسال خودکار مبلغ فاکتور به کارتخوان
- امکان چاپ فاکتور مشتری پس از تراکنش موفق
- امکان ثبت فاکتور خرید با امکان ثبت هزینه‌هایی مانند باربری، پس‌کرایه، تخلیه، بارگیری و محاسبه بهای تمام شده خرید کالا
- اتصال به انواع پرینتر معمولی و حرارتی و چاپ فاکتور در سایز‌های A5، A4 و کاغذهای حرارتی 80 میلی‌متری
- امکان ثبت برگشت از فروش و برگشت از خرید
- امکان تخصیص هر چاپگر مشخصب یه یک عملکرد ( به طور مثال چاپ خروج از انبار با چاپگر معمولی و چاپ فاکتور مشتری با پرینتر حرارتی)
- تعریف مراکز هزینه مانند ضایعات، شکستگی ، تاریخ گذشته و… و گزارشگیری از آن
- قابلیت انبارگردانی و مغایرت‌گیری خودکار توسط نرم افزار صندوق فروشگاهی
- ارائه انواع گرزاشات از جمله کاردکس و موجودی کالا، فهرست کالاهای دریافتی و ارسالی، فاکتور خرید، فروش، برگشت از خرید، برگشت از فروش، گزارش نرخ روز خرید کالا، گزارش سود و زیان فروش کالا یا فاکتور و …
- ارائه گزارشاتی مانند ترازنامه، تراز کل، تراز معین و تفصیلی، تراز سود و زیان و … – ارائه گزارشات نموداری ماهانه از حسابها
- امکان تهیه پشتیبان (backup) خودکار قابل تنظیم به صورت روزانه، هفتگی و …
- قابلیت صدور سند حسابداری و تعریف و اصلاح کد حسابداری
نرم افزار های صندوق فروشگاهینیز مانند سایر نرم‌افزارها در نسخه‌های مختلفی از جمله نسخه پایه، نسخه متوسط و نسخه پیشرفته عرضه می‌شوند. بالطبع نسخه پایه دارای امکانات محدودی است و نسخه پیشرفته نرم افزار حسابداری فروشگاهی امکانات کاملی در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
بهترین نرم افزار فروشگاهی چه ویژگی‌هایی دارد؟
بهترین نرم افزار فروشگاهی نرم افزاری است که با استفاده ا زآن بتوانیم امور مربوط به خرید و فروش کسب و کار خود را به راحتی مدیریت نمائیم. در ادامه امکانات مهمی که یاید یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی داشته باشد را با هم مرور می‌کنیم.
- سرعت بالا و رابط کاربری آسان (کاربر پسند)
- سهولت در تعریف محصولات و ورود سایر اطلاعات
- امکان ویرایش اطلاعات مربوط به محصولات ثبت شده
- دارا بودن قابلیت دسته‌بندی کالا (محصولات) در گروه‌های مختلف
- قابلیت کنترل و مدیریت سفارشات مشتریان
- امکان اعمال تخفیف درصدی یا مبلغی بر روی هر فاکتور
- اتصال و هماهنگ با قسمت انبارداری
- قابلیت اتصال نرم افزار صندوق فروشگاهی به بارکدخوان
- قابلیت اتصال و کار با انواع کارتخوان بانکی
- قابلیت اتصال به انواع ترازو و کالر
- پشتیبانی از انواع روشهای پرداخت
- گزارشگیری در لحظه و سریع از صندوق
- صدور چندین فاکتور همزمان توسط یک کاربر
- کارکرد با تمامی دستگاه‌های بارکد خوان
- اتصال به صندوق‌های POS فروشگاهی
- ثبت اطلاعات با کمترین عملیات کاربری
- اتصال و کار با انواع با چاپگر (پرینترهای معمولی و چاپگرهای حرازتی)
- قابلیت یکپارچه‌سازی با بخش انبارداری
- امکان گزارشگیری در لحظه از نرم افزار صندوق فروشگاهی
- امکان تعریف فرمول تولید، ثبت رسید تولید و مشخص نمودن هزینه‌های مستقیم و سربار برای فروشگاه‌هایی که بخش تولید نیز دارند.
معرفی 10 نرم افزار صندوق فروشگاهی
نرم افزارهای حسابداری مختلفی در بازار وجود دارد. در این بخش 10 نرم افزار صندوق فروشگاهی برتر را به شما معرفی می‌کنیم.
- نرم افزار فروشگاهی دشت همکاران سیستم
- نرم افزار فروشگاهی شایگان سیستم
- نرم افزار صندوق فروشگاهی میزان
- نرم افزار صندوق فروشگاهی آریا
- نرم افزار حسابداری فروشگاهی کیان پرداز
- نرم افزار صندوق فروشگاهی سپهر
- نرم افزار صندوق فروشگاهی رایما
- نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس
- نرم افزار فروشگاهی کاسبیت
- نرم افزار صندوق فروشگاهی میلیونر
نرم افزار صندوق فروشگاهی اندروید
نرم افزار صندوق فروشگاهی اندروید، اپلیکیشنی است که بر روی سیستم‌های فروشگاهی android نصب می‌شود. شما می‌توانید با نصب اپلیکیشن فروشگاهی بر روی گوشی اندروید، گوشی خود را به یک سیستم فروشگاهی تبدیل کنید. این نرم افزارها معمولاً از فناوری ابری یا cloud برای ذخیره‌سازی اطلاعات استفاده می‌کنند. بنابراین نیازی به هزینه اضافی جهت خرید سرور یا کامپیوتر ندارید.
از نرم افزار فروشگاهی اندروید می‌توان در کسب و کارهای کوچک و متوسط و خرده فروشی‌ها استفاده کرد. از جمله اپلیکیشن‌های فروشگاهی اندروید می‌تون به نرم افزارهای زیر اشاره کرد :
نرم افزار حسابداری اندروید آریانا، منطق، کاکتوس، باران، قیاس، کاوش و چرتکه
شادکام و سلامت باشید
هر ده نرم افزازی که معرفی کردید عالی هستند