اهمیت سیستم حراست و انتظامات در افزایش امنیت سازمان ها

اهمیت سیستم حراست و انتظامات در محل کار چیست و چرا به آن نیاز دارید؟

امنیت برای آینده کسب و کار شما حیاتی است. بیاموزیم که چگونه انواع مختلف امنیت در محل کار مهم هستند و چرا به آنها نیاز دارید.

اهمیت امنیت در محل کار در همه زمان ها بالا است. مردم (ارباب رجوع، مشتریان، بازدیدکنندگان و … ) مرتباً در حال رفت و آمد به محل سازمان و شرکت ما هستند. یک سازمان بدون داشتن امنیت کامل می‌تواند هدفی برای نقض امنیت بیشتر و سوء استفاده افراد سودجو، چه فیزیکی و چه دیجیتال باشد.

تهدیدات محل کار پیچیده‌تر و پیچیده‌تر می شوند. خواه نارسایی فناوری اطلاعات، سرقت، حوادث محل کار یا حملات فیشینگ باشد، سازمان‌ها باید به طور فعالانه تهدیدات را پیش بینی کنند تا از آنها اجتناب کنند و ایمنی و امنیت کسب و کار خود را تضمین کنند. ممکن است در ابتدا کمی سخت به نظر برسد، اما با برنامه ریزی دست و  استفاده از نیروی انسانی و ابزار مطمئن (سیستم حراست و انتظامات) کارها به درستی پیش خواهد رفت.

در این مقاله موارد زیر را بررسی می‌کنیم:

• امنیت محل کار چیست؟
• اهمیت امنیت سازمان محیط کار
• 4 دلیل برای اینکه امنیت محل کار مهم است
• ابزارهایی که امنیت را به حداکثر می رساند – سیستم حراست و انتظامات

امنیت محل کار چیست؟

امنیت محل کار به اقداماتی اطلاق می‌شود که برای محافظت از افراد، دارایی ها و اطلاعات در برابر تهدیدات فیزیکی و دیجیتالی انجام می‌شود. این تهدیدها می‌توانند به اشکال مختلف از سرقت، خشونت و خرابکاری گرفته تا خطرات امنیت دیجیتال مانند حملات سایبری، نقض اطلاعات و هک وجود داشته باشند.

هنگامی که به امنیت محل کار فکر می کنید، مهم است که اقدامات مناسب را برای محافظت در برابر تهدیدات امنیتی فیزیکی و دیجیتالی انجام دهید. امنیت فیزیکی به تمام دارایی های فیزیکی در محل کار شما، مانند کارکنان، تجهیزات، بازدیدکنندگان و دفتر شما اشاره دارد. از سوی دیگر، امنیت دیجیتال به حفاظت از داده ها، اطلاعات، ایده ها و سیستم ها اشاره دارد. ممکن است نتوانید این دارایی ها را ببینید یا لمس کنید، اما آنها برای موفقیت و یکپارچگی تجارت شما حیاتی هستند.

اهمیت امنیت در محیط کار

امنیت در محل کار کارمندان و دفاتر فیزیکی شما را از آسیب در امان نگه می دارد. استراتژی امنیتی محل کار شما باید از داده ها و اطلاعات حیاتی کسب و کار شما در برابر هکرها و سایر تهدیدات امنیت سایبری دفاع کند. همچنین شما را با قوانین و مقررات به روز شده در کشور یا منطقه خود مطابقت می دهد.

در محیط کار مدرن امروزی، چیزهای زیادی برای محافظت وجود دارد. و همه چیز با چشم قابل مشاهده نیست یا به راحتی قابل تشخیص نیست. امنیت در محیط کار هم شامل امنیت فیزیکی و هم امنیت دیجیتال می شود. امنیت فیزیکی به تمام دارایی های فیزیکی در محل کار شما، مانند کارکنان، تجهیزات، بازدیدکنندگان و دفتر شما اشاره دارد. امنیت دیجیتال به حفاظت از داده ها، اطلاعات، انطباق و سیستم ها اشاره دارد. ممکن است نتوانید این دارایی ها را ببینید یا لمس کنید، اما آنها برای موفقیت و یکپارچگی تجارت شما حیاتی هستند. و معلوم می شود که این دارایی های نامرئی هزینه زیادی دارند. میانگین هزینه نقض داده ها 9.44 میلیون در سال 2022 بود. بنابراین لزوم استفاده از یک سیستم حراست و انتظامات در هر شرکت و سازمانی ضروری به نظر می‌رسد.

4 دلیل برای اینکه استفاده از سیستم حراست و انتظامات محل کار مهم است

درک اهمیت امنیت در محل کار اولین قدم برای اطمینان از اولویت‌بندی افراد در محل کار است. و در حالی که امنیت فیزیکی و دیجیتالی مهم است، کارکنان شما نیز باید اهمیت ایمنی در محل کار را درک کنند. برای حفظ سطح بالایی از امنیت در سراسر تجارت خود، بسیار مهم است که همه بتوانند به سرعت به تحولات، تغییرات یا حملات جدید واکنش نشان دهند. در اینجا 4 دلیل وجود دارد که چرا امنیت یک اولویت مهم در محل کار شما است.

1. حراست و انتظامات محل کار، کارکنان و بازدیدکنندگان را ایمن نگه می دارد

اولین اولویت شما در مورد ایمنی و امنیت در محل کار باید افراد شما باشند. مردم در قلب کسب و کار و محل کار شما قرار دارند، بنابراین دارایی های ارزشمندی هستند که باید از آنها محافظت کنید. یک خط مشی امنیتی محل کار به این معنی است که کارکنان و بازدیدکنندگان از ورود به محل کار شما احساس امنیت می کنند. این منجر به تجربه بهتر در محل کار برای همه به علاوه شهرت بهتر برای کسب و کار شما خواهد شد.

2. امنیت محل کار از داده ها و سیستم های شما محافظت می کند

حملات سایبری در سال های اخیر به طور چشمگیری افزایش یافته است. به حدی که علیرغم گزارش 65 درصد از سازمان‌ها از افزایش حوادث امنیت سایبری، اکثریت قریب به اتفاق رهبران واقعاً نمی‌دانند چگونه با این موضوع مقابله کنند. یک طرح امنیت سایبری قوی به شما کمک می کند از داده های حساس و حریم خصوصی کارمندان خود محافظت کنید.

3. حراست و انتظامات در محل کار، دسترسی به هر ساختمان را کنترل می‌کند

افراد مختلف به دلایل مختلف وارد محل کار شما می شوند. این می تواند یک نامزد مرحله آخر باشد که برای مصاحبه می آید، یا یک کارگر تعمیر و نگهداری که درهای اتاق جلسه شما را تعمیر می کند. همانطور که محل کار شما شلوغ تر می شود، نظارت و کنترل سطوح دسترسی برای هر بازدید کننده اهمیت بیشتری پیدا می کند. با وجود یک خط‌مشی امنیتی در محل کار، می‌توانید دسترسی را سفارشی کنید و افرادی که در محل کار شما مجاز هستند را ردیابی کنید. این می تواند به شما کمک کند از ورود مزاحمان یا شخصیت های مشکوک به ساختمان یا مناطق غیرمجاز خود جلوگیری کنید.

در اینجا می‌خواهیم ابزاری را به شما معرفی کنیم که نگهبانان و نیروی حراست خود را کنترل کنید و بدانید که آیا آنها به صورت درست و در زمانهای تعیین شده به نقاط مورد نظر سرکشی کرده‌اند یا نه؟ برای اینکار باید از دستگاه گشت و نگهبانی در کنار نرم افزار گشت و نگهبانی مناسب استفاده نمایید.

4. امنیت محل کار شما را سازگار نگه می دارد

علاوه بر ایمنی و امنیت در محیط کار، سازمان ها باید در مورد قوانین و مقررات انطباق با محل کار نیز آگاه باشند. شکست‌های انطباق می‌تواند برای سازمان‌ها پرهزینه و مضر باشد. در واقع، میانگین هزینه عدم انطباق در سراسر جهان به 14.82 میلیون دلار می رسد. بسیاری از مقررات انطباق با ایمنی و امنیت افراد و دارایی های شما ارتباط نزدیکی دارند. با اولویت دادن به امنیت محل کار، یک قدم به حفظ انطباق و انجام ممیزی های خود نزدیک تر خواهید بود.

ابزارهایی که امنیت محیط کار را بهبود می بخشد

اکنون که به این موضوع پرداختیم که امنیت در محل کار چیست، چرا مهم است و مزایای داشتن یک برنامه امنیتی محل کار، زمان آن رسیده است که اقدام کنیم. چه ابزارهایی به محل کار شما در دستیابی به اهداف امنیتی شما کمک می کند؟ فناوری‌های کارآمد زیادی وجود دارد که به شما کمک می‌کنند تا از پس این چالش برآیید، اما در اینجا چند مورد برای شروع شما وجود دارد:

تکنولوژی کنترل دسترسی

همانطور که در بالا ذکر شد، مهم است که فقط به افرادی که مجاز به داشتن آن هستند دسترسی ساختمان بدهید. برای کمک به این تلاش، می خواهید روی یک سیستم کنترل دسترسی سرمایه گذاری کنید. کنترل دسترسی می تواند به اشکال مختلف باشد. موارد رایجی که ممکن است بشناسید نشان ها، کدهای QR، تشخیص چهره یا شناسه لمسی هستند. برای محل کار، کنترل دسترسی به این معنی است که می توانید امنیت ساختمان را در یک یا همه مکان های اداری خود مدیریت کنید. شما می توانید کنترل کنید که چه کسی می تواند وارد ساختمان شما شود و با چه سطحی از مجوز، به شما این امکان را می دهد که افراد و اموال شما محافظت شوند.

سنسورها و آلارم ها

نصب سنسورها و آلارم‌ها در سرتاسر محل کار می‌تواند به شناسایی نقض‌های امنیتی احتمالی کمک کند. به عنوان مثال، حسگرهای حرکتی می توانند در صورت ورود شخصی به یک منطقه ممنوعه، زنگ هشدار را ایجاد کنند، در حالی که آشکارسازهای دود می توانند پرسنل را از آتش سوزی احتمالی آگاه کنند. با استفاده از سنسورها و آلارم ها می توانید به سرعت به تهدیدات امنیتی پاسخ دهید و از آسیب یا سرقت جلوگیری کنید.

ابزارهای حفاظت از رمز عبور

یک ابزار محافظت از رمز عبور مانند Okta تضمین می کند که رمزهای عبور در حساب های شرکت مشترک در پشت احراز هویت چندگانه قرار می گیرند. این فقط به کارمندان اجازه می دهد تا به آن حساب ها دسترسی داشته باشند. علاوه بر این، تشویق کارمندان به استفاده از رمزهای عبور قوی و تغییر منظم آنها می تواند کمک زیادی به حفاظت از مالکیت معنوی کند.

سیستم حراست و انتظامات و مدیریت بازدیدکنندگان

سیستم مدیریت بازدیدکنندگان (VMS) تضمین می کند که فقط بازدیدکنندگان مجاز اجازه ورود به محل کار را دارند. این به شما امکان می دهد تصویری کامل از اینکه چه کسی و چه زمانی در محل است ترسیم کنید. برای جلوگیری از هرگونه مهمان ناخواسته و نقض امنیتی، می توانید از راه حل مدیریت بازدیدکنندگان خود برای غربالگری افراد قبل از رسیدن به دفتر شما استفاده کنید. به دنبال VMS باشید که شامل ویژگی‌هایی مانند فهرست‌های مسدود و تأیید شناسه باشد که به طور خودکار در پس‌زمینه از مهمانان ناخواسته محافظت می‌کند.

امنیت محل کار یکی از آن چیزهایی است که شما باید بدون هیچ مشکلی انجام دهید. هر چه نسبت به امنیت محل کار بی دقتی بیشتری داشته باشید، در برابر حمله آسیب پذیرتر خواهید بود. اما نگران نباشید زیرا بهبود امنیت محل کار شما نباید دشوار باشد. هنگامی که پایه ها و ابزارها را در اختیار دارید، بهتر آماده خواهید بود که محل کار و کارمندان خود را از آسیب در امان نگه دارید.

منبع مقاله : https://envoy.com/blog/importance-of-security-in-the-workplace/