سیستم گشت و نگهبانی راهی برای اطمینان از کارآمدی سیستم امنیتی شما با بهرهوری و پاسخگویی نگهبانان است. این سیستم بیشتر توسط مدیران سازمانها، شرکتها، کارخانجات و شرکتهای حافظتی-امنیتی استفاده میشود. به طور عمده دو سیستم تور نگهبانی وجود دارد که میتوانید یکی از آنها را انتخاب کنید. سیستمهای گشت زنی مبتنی بر دستگاه و تگ rfid (که به آن دستگاه گشت و نگهبانی نیز گفته میشود.) و سامانه گشت هوشمند مبتنی بر ابر.
سیستم نگهبان عصایی یا همان دستگاه گشت نگهبانی قدیمیترین نسخه این فناوری است و بر استفاده از دستگاه های دستی متکی است. از سوی دیگر، سیستم های گشت زنی ابری متحرک هستند و از فناوری ابری استفاده میکنند.
هر دو گزینه به شما این امکان را میدهند که فعالیت نگهبانان را ردیابی کنید و مطمئن شوید که هر نگهبان در مسیر گشت زنی در صورت لزوم گردش میکند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک مسیر گشت زنی با پست های بازرسی مشخصی طراحی کنید که پرسنل امنیتی (نگهبان) باید در آن توقف کنند. با استفاده از سیستم گشت زنی هوشمند مبتنی بر ابر، نگهبانان میتوانند رویدادها را در زمان واقعی ضبط کنند، هشدارها و گزارشهای نیاز به اقدام را فوراً ارسال کنند. اطلاعات در فضای ابری ذخیره میشود و نیازی به نصب نرم افزار بر روی کامپیوتر خود نیست. برای اطلاع از تمام مزایای ارائه شده توسط سیستم تور نگهبانی مبتنی بر ابر، ادامه مطلب را بخوانید.
چرا به یک سامانه گشت هوشمند ابری نیاز دارید؟
اگر میخواهید از دارایی و تجهیزات خود در برابر تهدیداتی مانند سرقت، سرقت و آسیب محافظت کنید، یک سیستم گشت نگهبانی میتواند به شما کمک کند. در اینجا برخی از مزایای استفاده از سامانه گشت هوشمند ابری آورده شده است.
1- این سامانه ساده و راحت است
هنگامیکه شروع به استفاده از سیستم گشت زنی مبتنی بر ابر کردید، دیگر نیازی به استفاده از نوت بوک و حفظ یک مسیر کاغذی ندارید. نگهبانان میتوانند از تلفن هوشمند برای اسکن تگها در نقاط سرکشی و ثبت گزارش ها استفاده کنند. اطلاعات به یک مرکز نظارت مرکزی ارسال شدهو به طور خودکار در یک فضای ابری ذخیره میشود که فقط از طریق مجوز قابل دسترسی است. این بدان معنی است که هر نگهبان فقط میتواند یک دستگاه تلفن همراه داشته باشد که از طریق آن تمام کارهای خود را مدیریت کند.
2- مسئولیت پذیری را بهبود میبخشد
یک سیستم مبتنی بر ابر به شما امکان دسترسی به اطلاعات مهم و دقیق را میدهد تاامکان تجزیه و تحلیل و تشخیص اثربخشی سیستم خود را داشته باشید. شما میتوانید زمان دقیقی که یک نگهبان گشت زنی خود را اجرا میکند، فواصل زمانی که اسکنهای گشت کامل انجام میشود و اینکه آیا گزارشها به موقع تحویل داده میشوند یا خیر را ببینید. شما میتوانید روندهایی مانند ایست های بازرسی و بازرسی های از دست رفته را تشخیص دهید. این اطلاعات به حذف موارد اضافی و هر چیزی که کارایی سیستم گشت های امنیتی شما را کاهش میدهد، کمک میکند.
به علاوه، مسئولیت پذیری را در میان نگهبانان امنیتی شما تشویق میکند. دادههای قابل اعتماد و دقیقی از فعالیتهای آنها در دستان خود و برای همیشه خواهید داشت. شما میتوانید به معنای واقعی کلمه گشتهای نگهبانی را تأیید کنید، برنامه ها را هماهنگ کنید و فعالیت ها را از هر نقطه از جهان با استفاده از سامانه گشت هوشمند مبتنی بر ابر از تلفن هوشمند خود پیگیری کنید.
3- یک اتوماسیون کامل در اختیار شماست
اگر از روش گشت زنی قدیمیاستفاده میکنید، پرسنل امنیتی شما باید در هر ایست بازرسی فرآیند دقیقی را طی کنند. هر بار که از نقطه ای عبور میکنند، باید با قلم و کاغذ چک کنند یا حتی با دوربین خود عکس بگیرند. این اطلاعات فقط در پایان روز برای بررسی در دسترس خواهد بود.
سیستمهای گشت هوشمند مبتنی بر ابر، کل فرآیند را خودکار میکنند و به نگهبانان امنیتی اجازه میدهند همه گزارشهای خود را روی یک دستگاه تلفن همراه ثبت کنند. اطلاعات بلافاصله و به صورت خودکار و آنلاین در اختیار مدیریت یا مسئول مرتبط قرار خواهد گرفت.
4- نگهداری و دسترسی به گزارش تاریخچه دقیق
یک سامانه گشت هوشمند مبتنی بر ابر به شما امکان میدهد تا یک رکورد دقیق از تمام گزارش ها و گزارش های امنیتی داشته باشید. این شامل هر گشت نگهبانی است که از زمان شروع استفاده از سیستم اجرا شده است و همه آنها در یک پایگاه داده ایمن ذخیره میشوند که دسترسی به آن از طریق دسکتاپ یا دستگاه تلفن همراه هوشمند آسان است.
این شامل اطلاعاتی مانند فواصل زمانی گشتزنی، توقفهای گشت نگهبانی، یادداشتهای دیجیتال، ضبط صدا، تصاویر و حتی امضای نگهبانان است. توانایی ردیابی داده های تاریخی برای نظارت بر پاسخگویی نگهبانان و خلاص شدن از هرگونه ابهام در سیستم گشت امنیتی که راه اندازی کرده اید بسیار مهم است.
5- ردیابی در زمان واقعی
عدم دسترسی به داده های آنلاین یکی از رایج ترین چالش هایی است که شرکت های امنیتی و مدیران شرکت ها با آن مواجه هستند. در گذشته نگهبانان باید فعالیت خود را در دفترچه ثبت میکردند. آنها اطلاعات را از طریق فکس و ایمیل و .. به مرکز کنترل یا مدیر دارایی ارسال میکردند.
سیستمهای گشت زنی مبتنی بر ابر به شما امکان میدهند تا بر نگهبانان خود نظارت کنید، گزارشهای گشتزنی و فعالیتهای نگهبانی را در زمان واقعی مشاهده کنید. میتوانید در صورت نیاز با استفاده از یک برنامه راحت و قابل اعتماد، یادداشت برداری کنید و بلافاصله پاسخ دهید. این همه بره راحتی در دسترس شما است.
6- تحلیل داده ها
از آنجایی که همه چیز به طور مرکزی در یک ابر ذخیره و سازماندهی شده است، میتوانید در هر زمان به داده ها دسترسی داشته باشید، نظارت و تجزیه و تحلیل کنید. دیگر لازم نیست گزارشها را بهصورت دستی ضبط، تأیید و فایل کنید. همه چیز به طور خودکار برای شما سازماندهی میشود و این تجزیه و تحلیل داده ها را بسیار ساده میکند.
شما میتوانید روندها، الگوها و فعالیت های نگهبانی را به طور مداوم و بدون زحمت پیگیری کنید. به این دلیل که در یک سیستم نگهبانی هوشمند مبتنی بر ابر، همه چیز بر اساس دستهبندیهای خاص فیلتر میشود، بنابراین میتوانید فواصل زمانی بین گشتزنیها، ایستهای بازرسی از دست رفته و اجرا شده و غیره را به خوبی مشاهده کنید. مناطق مشکل دار به شما کمک میکند تا در طول زمان سیستم گشت زنی بهتری را طراحی کنید.
همچنین میتوانید به نگهبانان خود از تغییراتی که ایجاد میکنید در زمان واقعی اطلاع دهید.
در مجموع، سیستمهای گشت نگهبانی مبتنی بر ابر، مدیریت مؤثر واحدها و ساختمانهای متعدد را از طریق تجزیه و تحلیل دادههای مناسب آسان میکنند.
7- بدون دانلود، بدون نصب
اکثر مدیران کارخانجات و ادارات و شرکت های امنیتی از انتقال به یک سیستم مبتنی بر ابر نگران هستند. آنها فکر میکنند که نیاز به بهروزرسانیهای نرمافزاری جدید، نصب حرفهای یا بدتر از آن دارد، این میتواند به معنای حفاری در صندوق انجمن برای دانلودهای گران قیمت باشد.
ما اینجا هستیم تا به شما بگوییم که این مورد لزومیندارد. به عنوان مثال، سیستم گشت نگهبانی Condo Control Central نیازی به دانلود یا نصب ندارد. از این گذشته، این یک سیستم مبتنی بر “ابر” است که به این معنی است که میتوانید به سادگی سیستم های موجود خود را در یک لحظه با آن همگام سازی کنید.
تنها چیزی که نیاز دارید یک گوشی اندرویدی با پشتیبانی از NFC است. نقاط بازرسی NFC نیز کاملاً در دسترس هستند و در صورت تمایل در اختیار شما قرار خواهند گرفت.
دیجیتالی شدن هرگز آسان تر نبوده است.
8- کنترل بودجه
یک سیستم گشت هوشمند مبتنی بر ابر راهکاری بسیار مقرون به صرفه تر از اجرای یک سیستم گشت نگهبانی به صورت دستی است. این باعث صرفه جویی در هزینه و زمان شما برای جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها، وظایف مدیریت تکراری و همچنین بازرسی های اضافی برای اطمینان از پاسخگویی نگهبان میشود.
9- مانیتورینگ GPS
سیستمهای گشت و نگهبانی پیشرفته حتی با نظارت GPS برای محیطهای بزرگ ارائه میشوند. این بدان معناست که شما میتوانید دقیقاً مکان نگهبانان خود را در هر ایست بازرسی مشخص کنید. این میتواند مسئولیت پذیری و قابلیت اطمینان را افزایش دهد و با دانستن اینکه نگهبانان امنیتی شما همانطور که انتظار میرود در حال گشت زنی هستند، خیالتان راحت خواهد بود.
مزیت اضافه شده این ویژگی این است که محافظان امنیتی شما را محافظت میکند و ایمنی دارایی های شما را بهبود میبخشد.
سامانه گشت هوشمند کار را برای شما آسانتر و راحتتر میکند
هیچ راهی بهتر از یک سیستم گشت زنی مبتنی بر ابر برای مسئول نگه داشتن نگهبانان خود برای تورهای گشتی وجود ندارد. این شما را قادر میسازد تا بهترین بهره را از پرسنل امنیتی خود بدون نظارت کم یا بدون نظارت داشته باشید.
ایمیل و اعلان متنی برای گشتهای از دست رفته به دلیل آب و هوای بد یا ساختوساز دریافت خواهید کرد. به این ترتیب، نگهبانان موظفند به جای اینکه از ورود خود صرف نظر کنند یا آن را برای یک روز دیگر به تعویق بیاندازند، مشکل را گزارش کنند تا راه حلی برای رفع آن اندیشیده شود.
همه گفتهها، نرمافزار گشت و نگهبانی مبتنی بر ابر میتواند به طور قابلتوجهی مسئولیتپذیری، قابلیت اطمینان و بهرهوری سیستم امنیتی شما را بهبود بخشد.